Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem https://matematykaolimpijska.pl/.

Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest:
Matematyka Olimpijska Błażej Kubicki — zajęcia prowadzone online oraz stacjonarnie w Krakowie (ul. Królowej Jadwigi) i w Warszawie.

Adres kontaktowy poczty elektronicznej Operatora: kontakt@matematykaolimpijska.pl

Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.

Cele przetwarzania danych

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
• przedstawienie oferty zajęć i kontakt handlowy w odpowiedzi na zapytanie,
• realizacja zamówionych usług edukacyjnych oraz kontakt organizacyjny z uczestnikami zajęć,
• prowadzenie forum internetowego (rejestracja konta, publikowanie wątków i odpowiedzi, prezentacja pseudonimu użytkownika innym użytkownikom forum),
• prowadzenie statystyk oglądalności i działań marketingowych w oparciu o pliki cookies,
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości.

Sposoby pozyskiwania informacji

• poprzez dane dobrowolnie wprowadzone w formularzach dostępnych w Serwisie,
• poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”),
• poprzez logi serwerowe dostawców infrastruktury technicznej.

2. Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie z formularza) oraz wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, w zakresie plików cookies marketingowych i analitycznych oraz ewentualnej komunikacji marketingowej,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym prowadzenie forum, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, ochrona przed nadużyciami i dochodzenie roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

3. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

• Cała komunikacja z Serwisem, w tym miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych, jest chroniona w warstwie transmisji certyfikatem SSL/TLS. Dane wprowadzone na stronie są szyfrowane w urządzeniu użytkownika i mogą zostać odczytane wyłącznie na serwerze docelowym.
• Formularz kontaktowy nie zapisuje danych osobowych w bazie danych Serwisu — treść zgłoszenia jest przekazywana bezpośrednio na skrzynkę pocztową Operatora.
• Dostęp do panelu administracyjnego jest ograniczony do upoważnionych osób i zabezpieczony indywidualnymi kontami z uwierzytelnianiem oraz kontrolą uprawnień na poziomie bazy danych.
• Formularze w Serwisie są zabezpieczone mechanizmem antyspamowym oraz ograniczeniem liczby zgłoszeń w jednostce czasu.
• Operator okresowo zmienia hasła administracyjne i stosuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe tam, gdzie jest ono dostępne.
• Oprogramowanie wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych jest regularnie aktualizowane.

4. Hosting i infrastruktura techniczna

Dostawcy infrastruktury w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzą logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:

• zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych stron i plików),
• czas nadejścia zapytania i czas wysłania odpowiedzi,
• nazwa stacji klienta — identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link),
• informacje o przeglądarce użytkownika oraz o adresie IP,
• informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

5. Odbiorcy danych, okres przechowywania i Twoje prawa

W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli jest to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to następujących grup odbiorców:

• dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej — na zasadzie powierzenia,
• dostawcy usług poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych,
• biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę księgową,
• operatorzy płatności i banki,
• kancelarie prawne i podmioty windykacyjne,
• organy publiczne — w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
• upoważnieni współpracownicy Administratora (m.in. prowadzący zajęcia), w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.

Okres przechowywania

• Zapytania z formularza kontaktowego — przechowywane w skrzynce pocztowej Operatora przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy.
• Dane uczestników zajęć — przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i przedawnienia roszczeń.
• Konta i treści na forum — do momentu usunięcia konta przez użytkownika lub przez Administratora.
• Dane przetwarzane w celach marketingowych — nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności lub do momentu wycofania zgody.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:

• dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• oraz przenoszenia danych.

Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw napisz na adres kontakt@matematykaolimpijska.pl.

Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania i korzystania z Serwisu.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i reklamowych dostarczanych przez podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (m.in. Meta Platforms i Google), dane w postaci identyfikatorów cookies oraz adresu IP mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Dane te są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe i analityczne.

6. Informacje w formularzach

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.

Formularz kontaktowy zbiera dane niezbędne do przygotowania odpowiedzi na zapytanie: imię i nazwisko ucznia lub rodzica, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, klasę oraz informacje o dotychczasowym doświadczeniu olimpijskim i treść wiadomości.

Dane przesłane przez formularz nie są zapisywane w bazie danych Serwisu — są przekazywane bezpośrednio na skrzynkę pocztową Operatora i tam przechowywane.

Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP) w celu przeciwdziałania nadużyciom i spamowi.

Dane podane w formularzu są przetwarzane wyłącznie w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

7. Forum internetowe

Korzystanie z forum wymaga założenia konta. W tym celu przetwarzamy adres e-mail oraz wybrany przez Ciebie pseudonim (nazwę wyświetlaną).

Treści publikowane na forum — wątki i odpowiedzi wraz z pseudonimem autora i datą publikacji — są publicznie dostępne i mogą być indeksowane przez wyszukiwarki internetowe. Prosimy o nieumieszczanie w treści postów danych osobowych własnych ani osób trzecich.

W każdej chwili możesz zażądać usunięcia konta i powiązanych z nim treści, pisząc na adres kontaktowy Operatora.

8. Logi Administratora

Informacje o zachowaniu użytkowników w Serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania Serwisem oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa.

9. Istotne techniki marketingowe

• Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować te informacje przy pomocy narzędzia dostępnego pod adresem google.com/ads/preferences.
• Operator korzysta z piksela Meta (Facebook). Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) wie, że dana zarejestrowana w nim osoba korzysta z Serwisu, oraz umożliwia mierzenie skuteczności reklam — w tym rejestrowanie zdarzenia wysłania formularza kontaktowego. Operator nie przekazuje serwisowi Facebook treści Twojego zapytania. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
• Operator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.

10. Informacja o plikach cookies

Serwis korzysta z plików cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

• utrzymanie sesji użytkownika Serwisu po zalogowaniu do forum lub panelu, dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła,
• zapewnienie bezpieczeństwa i przeciwdziałanie nadużyciom (mechanizm antyspamowy),
• realizacja celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies; możliwe jest także ich automatyczne blokowanie. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności przez firmy Google (Google Inc. z siedzibą w USA) oraz Meta (Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms Inc. z siedzibą w USA).

11. Zarządzanie plikami cookies — jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa i utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze stron www.

W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz przeglądarkę, której używasz, i postępuj zgodnie z instrukcjami jej producenta:

• komputery: Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Opera,
• urządzenia mobilne: Android, Safari (iOS), Windows Phone.

12. Dzieci i młodzież

Zajęcia oferowane przez Operatora skierowane są do dzieci i młodzieży, jednak zapytania przez formularz kontaktowy oraz zawarcie umowy realizowane są przez rodzica lub opiekuna prawnego. Rejestracja konta na forum przez osobę poniżej 16. roku życia wymaga zgody opiekuna prawnego.

13. Zmiany polityki prywatności

Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami w funkcjonowaniu Serwisu lub przepisami prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem /privacy-policy/.

Ostatnia aktualizacja: 24 lipca 2026 r.